[ Torna all'inizio della pagina ]
Affari Generali
Settore 1 Giunta - Affari GEnerali
Attività del Settore
A. Attività di supporto agli organi istituzionali Presidenza e Giunta
A.1 Garantisce il trattamento giuridico ed economico dei componenti la Giunta Provinciale; in particolare cura le competenze relative alle indennità del Presidente e degli Assessori, ivi compresi gli aspetti previdenziali ed assistenziali ed in tale contesto garantisce autonomamente un costante rapporto con gli enti previdenziali e con i datori di lavoro degli amministratori inerenti la posizioni, anche pregresse, degli stessi;
A.2 Predispone gli atti amministrativi per gli adempimenti preventivi e successivi relativi alle missioni del Presidente e degli Assessori, ivi compresi tutti gli aspetti organizzativi.
A.3 Garantisce un continuo e costante supporto giuridico-amministrativo ed operativo alla Presidenza.
B. Attività di supporto gestionale alle unità organizzative autonome "Gabinetto del Presidente", "Segreteria Generale" e "Direzione Generale"
B.1 Cura gli aspetti gestionali ed i procedimenti che concernono le iniziative della Unità Organizzativa Autonoma “Gabinetto del Presidente”, ed in particolare tutto ciò che riguarda la rappresentanza istituzionale dell’Ufficio di Presidenza in occasione di incontri istituzionali, gemellaggi e cerimonie relative a solennità civili e religiose.
B.2 Cura il supporto delle Unità Organizzative Autonome “Direzione Generale” e “Segreteria Generale”, fornendo la massima collaborazione e l’adozione degli atti di natura gestionale ivi compresi quelli necessari per la gestione delle spese di funzionamento delle predette "Unità";
B.3 Nell’ambito delle predette attività di supporto cura gli aspetti gestionali relativi al personale, delle UOA Segreteria Generale e Gabinetto del Presidente, ad eccezione di quelli assegnati alla competenza esclusiva del settore 2°.
C. Protocollo informatico e archivio corrente e storico
C.1 Attività di protocollazione, conservazione atti e spedizione;
C.2 Movimentazione ed assegnazione corrispondenza ai Settori ed agli organi istituzionali;
C.3 Gestione rapporti con Poste Italiane S.p.a.;
C.4 Gestione nuovo protocollo informatico ed attivazione ulteriori applicativi;
C.5 Attività di verifica e controllo ulteriore fase di riordino dell'archivio della Provincia;
D. Affari Generali
D.1 Programmazione fabbisogno di beni e servizi per lo svolgimento delle attività del settore.
D.2 Gestione istituti contrattuali relativi al personale dipendente del settore.
D.3 Rapporti giuridici ed economici con organismi associativi quali UPI,UPS,UNCEM ed AICCRE.
D.4 Coordinamento servizio uscierato di supporto alla Presidenza, al Settore e alle Unità organizzative Autonome "Gabinetto del Presidente", "Direzione Generale", e "Segreteria Generale";
D.5 Attività di custodia e vigilanza da parte degli uscieri del settore delle sale storiche, di rappresentanza , ivi compresa la presenza degli stessi durante l’utilizzo di tali spazi;
D.6 Coordinamento gestione ed utilizzo macchine di rappresentanza.
D.7 Gestione Centralino;
